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 白川会計会計帳簿がそのまま仕訳帳になる。しかも損益推移表が作成できる
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仕訳出納帳の使用上よくある質問を[Q&A]という形式でとりあげました。
Q1 仕訳出納帳を利用すれば現金帳や仕訳帳等の帳簿はいらないのですか
Q2 仕訳出納帳をインストール後、ショートカットアイコンをクリックしても仕訳出納帳が立ち上がらないのですが
Q3 仕訳出納帳を立ち上げると、Excelのバーが全て見えなくなりました。それでも処理できるのでしょうか
Q4 体験版はどの程度の動作内容を確認できますか
Q5 仕訳出納帳を使用中何かが原因で電源が落ちてしまい、すぐ電源を入れ他のEXcelを使おうとしたら、メニューバーが全く表示されず、困っています。どうすればいいのでしょうか
Q6 購入時には何を報告すればいいのでしょうか
Q7 社名が変更されたので仕訳出納帳の商号欄を変更しようとしたところ「読み取り専用・・・・・」とメッセージが出て変更できません。どうすれば変更できますか
Q8 削除
Q9 摘要登録シートの入力できる部分が一杯になってしまいました。これからも、もっとでてきそうなので困っています。入力部分を増やせませんか
Q10 科目登録シートについてですが、もっと自由度がほしいのです。標準登録科目は当社ではあまり使用しないので他の科目に変更したいのですが
Q11 年度更新しようと思っていますが、マニュアルを見ますと、年度更新すると全データが消去されると載っています。更新前のデータ(仕訳出納帳)はどうやって保存できますか
Q12 仕訳出納帳複写ソフトでコピーした仕訳出納帳を、他のPCに移動させてそのファイルをクリックしましたが、終了してしまいます。何故ですか
Q13 現金出納帳を入力していますが、同じ摘要を頻繁に使用します。ダウンメニューから選択する方法でもいいのですが、もっと早くスムーズに処理する方法はないのですか
Q14 手形帳には、他の帳簿のように残高が自動表示されませんが、なぜですか
Q15 社員が使用で会社の車を使ったため、ガソリン代を徴収しました。雑収入でなくて、旅費交通費の貸方処理をしようと思っています。「現金/旅費交通費」です。この処理でも問題ありませんか
Q16 当社の顧問税理士は遠隔地なので、仕訳出納帳ファイルだけをメールの添付ファイルで送信しようと思っていますが大丈夫でしょうか
Q17 損益推移表を印刷したいのですが、どの用紙をセットしたらいいのでしょうか
Q18 各帳簿はA4版でプリントされるようですが、最後のページだけがA4の大きさではなくなります。また印刷時に何かの拍子に「実行時エラーとエラー表示され、すべてのボタンが消えてしまい印刷ができなくなります。何故でしょうか
Q19 仕訳出納帳が正常に動くExcelのバージョンを教えてください
Q20 仕訳出納帳が正常に動くOSについて教えてください
Q21 当ソフトにより損害を蒙ったとき、どの程度の賠償をして頂けますか
Q22 ソフトのメンテナンスはどうなっていますか
Q23 サポートについて教えてください
Q24 削除
Q25 削除
以 下 応 答 
Q1仕訳出納帳を利用すれば現金帳や仕訳帳等の帳簿はいらないのですか
仕訳出納帳は、現金出納帳や預金出納帳そのものなのです。それが仕訳帳を兼ねているため、仕訳帳もいらないのです。このファイルを保存しておけば電子帳簿として保存していることにもなります。
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Q2仕訳出納帳をインストール後、ショートカットアイコンをクリックしても仕訳出納帳が立ち上がらないのですが
仕訳出納帳をインストールする前に、Excelそのもののセキュリティレベルを「中」に変更しておいて下さい。セキュリティレベルの変更手順はマニュアルを参照して下さい。
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Q3仕訳出納帳を立ち上げると、Excelのバーが全て見えなくなりました。それでも処理できるのでしょうか
仕訳出納帳を操作するうえで必要な機能は全て画面上のボタンで処理できるようになっておりますので心配はいりません
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Q4体験版はどの程度の動作内容を確認できますか
ほとんど正規版と同じ体験処理ができますが、一部できない処理もあります。詳細は当HPの、帳簿解説の中の「体験版」を参照して下さい
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Q5仕訳出納帳を使用中何かが原因で電源が落ちてしまい、すぐ電源を入れ他のEXcelを使おうとしたら、メニューバーが全く表示されず、困っています。どうすればいいのでしょうか
仕訳出納帳を終了するときは、必ずmenu画面の「終了」ボタンで終了しないと、Excelそのものを立ち上げたとき、メニューバーが非表示のままになってしまいます。何かの拍子で電源が落ちてしまった場合は、再度仕訳出納帳を立ち上げ、menu画面の「終了」ボタンで終了させて下さい。その後Excelを立ち上げれば大丈夫です
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Q6購入時には何を報告すればいいのでしょうか
CD-ROMを送付する前には、必ず当社で「会計年度」と「商号」を設定します。この項目は購入者で自由に入力できなくなっています。よって「会計年度」と「商号」を知らせて頂く必要があります。HP上から申し込みの場合はこの項目は必須となっていますがFAXの場合は面倒でもこの項目は知らせて頂く必要があります
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Q7社名が変更されたので仕訳出納帳の商号欄を変更しようとしたところ「読み取り専用・・・・・」とメッセージが出て変更できません。どうすれば変更できますか
Q6の質問に関連したものですが、商号はCDーROMをお渡しするときに、当社で設定しますので顧客の方で変更はできません。今回のように購入後の変更については、進行年度の決算が終了するまでは、現在のまま使っていただき、新年度の時に新商号を設定したCD-ROMを無料で送付させて頂きますので商号変更によるCD-ROMの請求をして下さい(変更後の謄本が必要です)
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Q8
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Q9摘要登録シートの入力できる部分が一杯になってしまいました。これからも、もっとでてきそうなので困っています。入力部分を増やせませんか
摘要登録シートの「行追加」、「行削除」ボタンで自由に追加、削除できます。操作方法はマニュアルを参照してください
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Q10科目登録シートについてですが、もっと自由度がほしいのです。標準登録科目は当社ではあまり使用しないので他の科目に変更したいのですが
仕訳出納帳の基本は、当HPの「帳簿解説」の仕訳出納帳一覧にもあるように、試算表や元帳、決算書の作成は、依頼先の専門家等にまかせるというスタンスをとっております。つまり自計化ソフトではありません。従ってここでの登録科目が少なくても不足分はその依頼先に相談して決めていただければいいと思います。当仕訳出納帳についている損益推移表は、資料として専門家に渡す前に概算でもいいからリアルタイムに経営状況を把握しておきたいというユーザーの声から付けられた機能です。ですから、自社で試算表や元帳、決算書を作成したい場合は、自計化ソフトの購入をすべきでしょう
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Q11年度更新しようと思っていますが、マニュアルを見ますと、年度更新すると全データが消去されると載っています。更新前のデータ(仕訳出納帳)はどうやって保存できますか
記帳終了後の更新前には、必ず記帳終了後の仕訳出納帳を、各自の保存場所に保存しておくようにします。更新すると、全データが消去されるからです。保存には、CD-ROMにあります「仕訳出納帳複写」ソフトを使用すれば簡単に行うことができます。「仕訳出納帳複写」ソフトの使用方法はマニュアルを参照してください
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Q12仕訳出納帳複写ソフトでコピーした仕訳出納帳を、他のPCに移動させてそのファイルをクリックしましたが、終了してしまいます。何故ですか
当システムは仕訳出納帳単独では機能できないようになっています。ですからインストールした状態で使用してください
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Q13現金出納帳を入力していますが、同じ摘要を頻繁に使用します。ダウンメニューから選択する方法でもいいのですが、もっと早くスムーズに処理する方法はないのですか
すべての帳簿には、「コピー」・「貼付」・「解除」のボタンがついています。このボタンを利用すれば、画面上で簡単に素早くコピー&ペーストができるようになっています
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Q14手形帳には、他の帳簿のように残高が自動表示されませんが、なぜですか
手形帳は、@受手A支手B受手&支手の3種類の使い方ができるようになっているため、残高を計算できないシステムとなっています。具体的な使い方は、当HPの「帳簿解説」やマニュアルを参照してください
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Q15社員が使用で会社の車を使ったため、ガソリン代を徴収しました。雑収入でなくて、旅費交通費の貸方処理をしようと思っています。「現金/旅費交通費」です。この処理でも問題ありませんか
仕訳出納帳の仕訳処理は、収益は貸方、費用は借方に計上するようになっています。よって費用を貸方に入力すると、損益推移表に反映されず、正しく損益計算できません。質問のような場合は、旅費交通費/現金と仕訳して出金欄に−で入力してください。(−は金額の頭にー5,000のようにつけてください)
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Q16当社の顧問税理士は遠隔地なので、仕訳出納帳ファイルだけをメールの添付ファイルで送信しようと思っていますが大丈夫でしょうか
添付ファイルとして送信はできますが、相手の税理士の方にも仕訳出納帳のソフトがないと仕訳出納帳を開くことができません。よって相手の税理士にも当ソフトを購入して頂く必要があります。当ソフトはPC1台にしかインストールできませんから、複数のPCにインストールすることは使用許諾違反となりますのでご注意願います。
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Q17損益推移表を印刷したいのですが、どの用紙をセットしたらいいのでしょうか
損益推移表はB4横で印刷して下さい。印刷設定はページ設定で行い、印刷前にプレビューで確認すれば間違いなく印刷されます
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Q18各帳簿はA4版でプリントされるようですが、最後のページだけがA4の大きさではなくなります。また印刷時に何かの拍子で「実行時エラー」と表示され、すべてのボタンが消えてしまい印刷ができなくなります。何故でしょうか
@各帳簿は、科目欄・金額欄・摘要欄のどこかに入力データがあると、それを1行として数え、その入力行と全体の構成部分しか印刷されません。これにより、空白行を打ち出して用紙の無駄が生じないように設定されているためです
A印刷時に「実行時エラー」と出るのは、「現金帳」と「預金帳」です。この帳簿は残高表示の関係上詰めて入力しないと、エラーとなります。つまり入力時に空白行がある場合です。入力に空白行がないか確かめて、空白行があれば詰めて入力をやり直して、再度印刷して下さい
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Q19仕訳出納帳が正常に動くExcelのバージョンを教えてください
仕訳出納帳は、Excel2000以上のverで動作確認を行っており、それ以前のverでは動作確認しておりません。ただしEXcel97で使用されている方もおられるようです。
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Q20仕訳出納帳が正常に動くOSについて教えてください
windows98以降のverなら問題ありません。またCD-ROMが使用できるPCが必要です
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Q21当ソフトにより損害を蒙ったとき、どの程度の賠償をして頂けますか
当ソフト使用により生じた損害については、一切当社は責任を負いません
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Q22ソフトのメンテナンスはどうなっていますか
CD-ROMの破損や、ウイルスによる使用不能となった場合は責任を負えませんが、購入価格の半額で同製品を提供いたします
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Q23サポートについて教えてください
専門のサポート要員が対応いたします。またFAX,メール等による質問にも応じられます
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